工具

国外创意设计师自媒体博主都在用的网站和工具

许多人发现找工作变得越来越困难，这主要归因于多个因素，从经济状况到与人工智能的竞争，这也加剧了自由职业者一直面临的“时而丰收，时而贫瘠”问题。

例如，在工作繁忙的好时光里，当有三位客户同时向你提供工作时，你可能会很高兴地拒绝其中两个，因为你知道后面会有更多的机会。然而，当你很长时间没有工作时，可能会有冲动去接下其中两个，甚至全部三个工作。

此外，客户预算缩减的问题也让人头疼。你不想完全拒绝工作，但如果报酬降低了，你就希望能够加快工作进度，以确保每月的财务状况健康。

在这两种情况下，提高效率和生产力对于避免连续熬夜工作至关重要。好消息是，越来越多的工具和系统可以通过简化工作流程和增强创造力来帮助你提高效率。

为了帮助你入门，我们整理了一些我们个人推荐的、经过实践检验的工具。而且，由于很多其他创意人士和工作室已经在使用这些工具，熟悉它们也可能是一项有用的市场竞争力。

1. 更有条理

感觉自己工作了很久，但却没有太多进展？对于大多数人来说，时间管理和项目组织并不会凭空发生。以下是一些有助于你掌控创意工作流程的实用工具：

Trello

Trello 是一个流行的项目管理工具，使用看板、列表和卡片来组织任务。其直观的界面使其成为喜欢视觉化任务管理的用户的不错选择。你可以为不同的项目创建看板，使用列表来表示工作流程的阶段，并将代表任务的卡片在这些阶段间移动，以跟进工作进度。

Notion

如果你想要一个可以轻松定制的项目管理工具，Notion 是一个很好的选择。它将笔记、任务、知识库和数据库结合在一起，可用于创建个人知识库、管理项目、编写和组织内容，甚至可以搭建简单的网站。

Toggl

不确定时间都花在哪儿了？Toggl 是一个简单的时间追踪工具，能给你答案。通过一键时间追踪，你可以轻松记录在不同任务或项目上花费的时间。它还能提供有价值的工作模式分析，帮助你发现时间浪费并优化工作流程。对于自由职业者来说，Toggl 特别有用，可以准确追踪计费时间并生成客户报告。

2. 利用AI提高生产力

你可能讨厌生成式AI艺术抢走你的生意，但不要完全否定AI，因为有一些出色的AI生产力工具可以提升效率，而不会取代人类的创意火花。

Grammarly

对于那些经常需要写作的人来说，无论是撰写有吸引力的文案、起草提案，还是与客户沟通，Grammarly 都可以成为一个改变游戏规则的工具。这个AI驱动的写作助手不仅可以帮你纠正语法错误和拼写错误，还能提供风格、语气和清晰度的改进建议。它还可以适应不同类型的写作，从正式报告到休闲社交媒体帖子。

Otter.ai

Otter.ai 是一个非常实用的AI驱动的转录工具。它能实时准确地将语音转化为文本，让你可以专注于对话或创意过程，而不必分心做笔记。它可以自动区分不同的说话者，快速为你总结讨论要点，而且其可搜索、可编辑的转录文本非常适合从事新闻、内容创作或电影制作的人。

Loom

Loom 是一个视频录制和共享工具，强调异步沟通。这意味着你不需要为每一个小讨论安排会议，而是可以录制一个快速的Loom视频来解释概念、提供反馈或演示修改。这不仅节省时间，还能让沟通更加清晰。

3. 自动化你的工作流程

自动化是扩大创意输出而不牺牲质量的关键。通过自动处理日常任务，你将有更多的时间专注于工作的创意部分。

Zapier

Zapier 是一个自动化工具，可以连接不同的应用和服务，让你创建自动化工作流程（称为“Zaps”）。例如，你可以设置一个Zap，自动将电子邮件附件保存到云存储中，或者当客户填写在线表格时，自动在你的项目管理工具中创建一个新任务。Zapier 的妙处在于其多样性和众多的集成选项。

IFTTT（“If This Then That”）是另一个强大的自动化工具，它帮助你创建简单的条件语句，称为 applets。当其他网络服务（如Gmail、Facebook、Instagram，甚至智能家居设备）发生变化时，这些 applets 会被触发。例如，你可以设置一个 applet，自动将你的Instagram照片发布到Twitter，或者将Facebook上的标记照片保存到你云存储中的特定文件夹。